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作業効率化を目指せ!! 予定の見える化の勧め

皆さんは、1日の作業ってどのくらい見える化していますか?
どの作業にどのくらいの時間がかかるか把握していますか?

個人経営のお店とか、個人事業主さんとかね
とかく、いろんな作業に追われます。
途中で、メールやメッセージが入ってきたり
電話がかかってきたりして、作業の優先順位が
変わったりもしますよね

スケジュールの書き出し

個人事業主のスケジュール管理

そのためにも、1日の業務の書き出しをお勧めします。

書き出す内容は、こんな感じ
●今日やるべきこと
●今週やるべきこと
●今月やるべきこと
●時間が出来たらやるべきこと

今日やるべきことを見える化することで
順番に消し込んで仕事を進めることが出来ますね。
突発で連絡をいただく場合でも、全体の作業量が
見える化するので、いつまでにできるなど
瞬時に判断する事ができます。

また、出かけるアポの予定なども合わせてみると
ついでに、郵便局に寄ってとか
ついでに、文房具を購入してとか
ついでに、このお客様のところへ顔を出してとか
ついでに、あの店のスイーツ食べようとか
ついでに、あそこのラーメン食べようとか
全体の予定を見ながら行動する事が出来ます。

また、今週やるべき事なども
進めれた部分、残った部分などメモに追記していきます。
毎朝、新しいメモに書きなおす事をお勧めします。
手書きで大丈夫です。

スケジュールを手書きすることで

個人事業主のスケジュール管理

毎朝書きなおす事で、知らず知らずのうちに
この作業には、どのくらいの時間がかかったとか
判断能力の経験値が増していきます。

また、今週や今月やるべき事の進捗状況も見えてきます。
この進捗状況が見えるってのはとっても大事でして

いつも、やるべき事がいっぱいだー
やべー、忙しい!!
ってなってる方って結構多いんですが
この全体の見える化をする事で
今日は、これだけ進めたから予定通り終わるな!!
なんて判断もできるようになるのです。

そうすることで、今日はもうゆっくりしても良いなとか
自分が休めるタイミングも図れるようになるんですね。

皆さんも、今日からでかまいません
簡単なメモ書きから初めてみませんか?

自分の予定、見える化していきましょう。

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