皆さんは、1日の作業ってどのくらい見える化していますか?
どの作業にどのくらいの時間がかかるか把握していますか?
個人経営のお店とか、個人事業主さんとかね
とかく、いろんな作業に追われます。
途中で、メールやメッセージが入ってきたり
電話がかかってきたりして、作業の優先順位が
変わったりもしますよね
スケジュールの書き出し
![個人事業主のスケジュール管理](https://attcus.pro/wp-content/uploads/2019/11/77359341_2519242398167458_7836810229810462720_n.jpg)
そのためにも、1日の業務の書き出しをお勧めします。
書き出す内容は、こんな感じ
●今日やるべきこと
●今週やるべきこと
●今月やるべきこと
●時間が出来たらやるべきこと
今日やるべきことを見える化することで
順番に消し込んで仕事を進めることが出来ますね。
突発で連絡をいただく場合でも、全体の作業量が
見える化するので、いつまでにできるなど
瞬時に判断する事ができます。
また、出かけるアポの予定なども合わせてみると
ついでに、郵便局に寄ってとか
ついでに、文房具を購入してとか
ついでに、このお客様のところへ顔を出してとか
ついでに、あの店のスイーツ食べようとか
ついでに、あそこのラーメン食べようとか
全体の予定を見ながら行動する事が出来ます。
また、今週やるべき事なども
進めれた部分、残った部分などメモに追記していきます。
毎朝、新しいメモに書きなおす事をお勧めします。
手書きで大丈夫です。
スケジュールを手書きすることで
![個人事業主のスケジュール管理](https://attcus.pro/wp-content/uploads/2019/11/0I9A118615030144yotaka_TP_V-1024x664.jpg)
毎朝書きなおす事で、知らず知らずのうちに
この作業には、どのくらいの時間がかかったとか
判断能力の経験値が増していきます。
また、今週や今月やるべき事の進捗状況も見えてきます。
この進捗状況が見えるってのはとっても大事でして
いつも、やるべき事がいっぱいだー
やべー、忙しい!!
ってなってる方って結構多いんですが
この全体の見える化をする事で
今日は、これだけ進めたから予定通り終わるな!!
なんて判断もできるようになるのです。
そうすることで、今日はもうゆっくりしても良いなとか
自分が休めるタイミングも図れるようになるんですね。
皆さんも、今日からでかまいません
簡単なメモ書きから初めてみませんか?
自分の予定、見える化していきましょう。
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愛知県豊橋市を拠点として、全国の中小企業経営者をサポートしている販促工房の笹野です