今回のお話は、夏季休暇の案内文を出していきましょうって話です。
早目に出すことによって、自分もそうですがお客様も行動しやすくなりますからね。 営業していると思って連絡したら休みだったとか大変なもので・・・、はっきりと出しておきましょう。
真似して使える夏季休暇告知例文
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、誠に勝手ながら、弊社では下記の期間を夏季休業とさせていただきます。
【夏季休業期間】
0000年0月00日（〇）～0000年0月00日（〇）
※0月00日（〇）より通常営業いたします。
※休業中の緊急連絡先：電話番号0000-00-0000 or メールアドレス
休業期間中はご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
なお、休業期間中にいただきましたお問い合わせにつきましては、
0月00日（〇）以降に順次対応させていただきますので、ご了承ください。
休業のお知らせは、基本的に休みに入る2週間前には出したいですね、
可能ならば、1ヵ月前にメールやホームページ・SNSなどで行いましょう。
休業期間や再開日を正しく記載し、時候の挨拶や感謝の言葉を添えると良いですね。
企業や業種によっては、休業中の連絡先や代替サービスの案内も必要です。ただし緊急性のない場合は書かない方がいいでしょう。お休み中に仕事のことが気になっていたら、しっかり休息することができません。
あっ、そうそう
後ですね、通常と変わらず営業するからといって
特に告知しない会社さんもありますが、そんな時でもですね
いつもと変わらず、00時〜00時まで営業中と発信していきましょうね
あなたの会社やお店がどうかは、お客さまにはわかりません
だって、世の中の会社やお店は休みになったり、変則営業になったりしますから
だから、あえて変わりませんって出すことも大切なんですよ
夏季休業のご案内、まとめ
取引先やお客様に夏季休業の期間や対応方法を事前に伝えることで、休業期間中に発生する可能性のあるトラブルやクレームを予防したり、休み明けの業務もスムーズに再開できるでしょう。情報をきちんと共有することは相手との信頼関係にも繋がりますね。
お互いに理解と協力を得ることで、仕事はスムーズに進み、お客様も満足してくれるはずです。休業中のお休みは、しっかり休息して有意義な時間を過ごしましょうね。
最後に大事なんですけど
早目に決めることで、会社でやとっているスタッフさんも予定組みやすいですし
なにより、あなたのご家族も予定組みやすくなりますよ
早目早目に、スケジュールを組む癖づくりしていきましょう
もちろん、お客さまに対しての発信もね
愛知県豊橋市を拠点として、個人事業主さんに向けて集客と販売促進のサポートをしている、販促工房の笹野です。