ChatGPTを活用した、業務効率化などのお話しをしております
今回の効率化・文章作成のテーマは「謝罪文」です
何かミスをした時って、心臓バクバクしてしまい
なかなか冷静な判断で物事できない
なんて事になりますよね
でも、相手方には謝罪しなければならないので
早急な対応が必要
そんな時にも、ChatGPTは活用できるんですよ
いろいろお試しください
謝罪文の自動生成
【命令文】
弊社は印刷会社ですが、お客様よりチラシで使う写真原稿を
お預かりしていましたが、紛失してしまいました
お客様にご連絡する謝罪文作成ください
【書き出された文章】
[お客様の名前] 殿
いつも[弊社名]をご高配賜り、誠にありがとうございます。
突然のお知らせとなりますが、厳重に管理すべき、お預かりいたしましたチラシに使用する写真原稿を、大変遺憾ながら紛失してしまいましたこと、心より深くお詫び申し上げます。
この度の事態は、弊社の不手際によるものであり、お客様には多大なるご迷惑とご心配をおかけする結果となりました。誠に申し訳ございません。
至急、原稿の再提出をお願いするという、非常にお手数をおかけするお願いとなりますが、何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
今後は、このような事態が再発しないよう、管理体制の徹底と見直しを行い、お客様には安心して[弊社名]をご利用いただけるよう努力してまいります。
何卒、今後とも変わらぬご愛顧とご信頼を賜りますようお願い申し上げます。
この度は、重ねてお詫び申し上げます。
敬具
[弊社名][担当者名]
謝罪文の自動生成のまとめ
ざっくりとした内容ですが
こちらをベースにして、調整していけば
謝罪文として使うことが出来るかと思います。
相手との関係性でも対応が変わるかと思いますが
ミスがあった時に、ゼロからこの文章を作成するのは
難しいかと思います。
ここまでのたたき台をChatGPTで作成できれば
すっごい楽になりますね
ぜひ、お試しください
こんにちは、全国の個人事業主・中小企業の創業者向けに、集客と販売促進のサポートをしている販促工房株式会社の笹野将治です。