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ペライチテンプレートと合わせて使うと効果的!スクール向け管理システム「スマートマネージ」とは?

販促軍師 笹野

ペライチ愛知県代表サポーターをやっております、販促工房の笹野です。
今回はペライチの機能ではないですが、併せて使いたいサービスの話になります。

塾や英会話、スイミング、ピアノなど、様々な習い事の教室やスクールには、必ずと言っていいほど「月謝」が発生しますよね。

毎月いくらと決めて、月謝袋にお金を入れてもらって集金する。
この従来の方法ももちろんいいのですが、もっと簡単に、そして管理しやすくしたいと思いませんか?

そこでご紹介するのが、スクール向け管理システム「スマートマネージ」

キャッシュレス対応の決済管理から生徒情報の管理など、今の時代に合ったスマートな管理ができるシステムです。

そしてこのスマートマネージは、ペライチのテンプレートと合わせて使うことで、集客と管理まで効率的に行うことができるようになります!
スクールや教室におすすめのペライチテンプレートについてのブログはこちら▽

では早速、スマートマネージとはどんなものなのか見ていきましょう。

Smart Manage(スマートマネージ)とは?

ペライチテンプレート 学習塾

スマートマネージとは、スクール・教室向けに開発された管理システムで、決済管理から生徒管理など、スクール管理に必要な機能をギュッとまとめてスマートに使えるようにしています。
今まで紙ベースで管理していた生徒情報や月謝などを、システム上で一括管理することができるので、よりわかりやすく簡単に管理できるようになっています。

スマートマネージの機能

ペライチテンプレート 学習塾
ペライチテンプレート 学習塾
スマートマネージには

・決済管理
・生徒管理
・コミュニケーション機能
・受講者ページ機能
・AI分析(準備中)
こちらの5つの機能があります。

決済管理では、クレジットカード決済を簡単にペライチテンプレートに導入することができます。
保護者様も、毎月月謝を持っていく必要が無くなり、スクール側も月謝を数えたり確認する必要が無くなるので、両方の手間が省けるメリットがあります。
生徒管理も、入会時に入力してもらった生徒情報がそのまま反映されるので、再度入力する手間が省けます。
また、受講者ページ(マイページ)機能で、スクール外でも生徒と先生とのコミュニケーションが取れるようになっています。

これらの機能が、1つの画面で管理することができるため(受講者ページを除く)、スクール側は作業効率がグッと上がります。

スマートマネージが今の時代に合っている理由

ではなんで今、スクールの生徒管理もシステムで行うのがいいのか。

それは、今社会が本格的にキャッシュレス化が進んでおり、現金で支払うという場面が少なくなってきていることが一つの理由に挙げられます。

飲食店や美容院など、様々な店舗でキャッシュレス決済を導入しているのと同じで、スクールもキャッシュレス化を進めるべき時代になってきたのです。

キャッシュレス決済は、保護者そしてスクールの双方にメリットがあります。
そしてそれを、入会時に登録をしてもらうことで、さらに効率が良くなります。

だからこそ、ペライチのテンプレートでスクールの入会案内やコース案内を作成し、そこにスマートマネージを組み込むのが良いというわけなんですね。

料金プランはシンプルに2つ(1つは準備中)

ペライチテンプレート 学習塾
ペライチテンプレート 学習塾

また、スマートマネージの良い所が、初期費用・月額0円で導入できるという点。
必要なのは、クレジットカード決済の手数料3.5%だけです。
なんともお財布に優しいプラン!

現在はこのシンプルプラン1択ですが、月額10,000円でAI分析機能も使えるプロプランというものも準備中です。

導入するには、
• 申し込み
• 利用申請
• サイトにリンクやボタン挿入
これだけです。

簡単に使うことができる点が、個人で教室をやられている事業主様にも多く導入されている理由です。

スマートマネージ導入がおすすめの業種

スマートマネージは、お金の管理と人の管理が発生するサービスならどんな業種でも対象となりますが、代表的なものとして

・塾、学童保育
・英会話教室
・スポーツクラブ
・音楽教室
・プログラミング教室
などが挙げられます。

生徒が多くなればなるほど、紙ベースでの管理はとても大変になってきます。
月謝の額も高くなり、現金管理は少々危ない可能性も。
初期費用・月額0円なので、これから教室を開きたい、今も紙ベースで教室の管理をしているという方は、ぜひ導入を検討してみてくださいね。

スマートマネージまとめ

ペライチテンプレート 学習塾

スマートマネージはいかがでしたか?

低予算で充実の機能が使えて、スクールの管理にはうってつけのシステムですよね。
ペライチテンプレートにも、スクール向けのテンプレートがあるので、そちらと合わせて使えばスピーディーかつ簡単にスクールを開校できます。

今まで面倒だった手入力や紙での管理とおさらばしませんか?

ペライチとスマートマネージで、効率の良いスクール運営を皆さんも実現してくださいね。

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