【やってますか?】どんな小さな会社でもプライバシーポリシーは記載するんですよ

あなた、勘違いしてますよ
プライバシーポリシーは個人事業主でも記載するんですよ

愛知県豊橋市を中心に、小さなお店・会社の
集客・販売促進のサポートをしている
販促工房の笹野です。

はい、今回のテーマはプライバシーポリシーについてです。
プライバシーポリシーって単語聞いたことありますよね
でも、実際問題、それって何なの?と思うことしばしば
結構知らない人多いんですよね。

下手をすると、セミナー講師とか
広告業をやらてている方だって知らないことあるんです。

これ、結構抜け落ちやすいポイントになるので
皆さんもお気をつけくださいね。

そもそもプライバシーポリシーって何でしょう?

プライバシーポリシー・法令遵守

プライバシーポリシーとは、企業が自社における
個人情報の利用目的や管理方法を文章にまとめて
公表したものになります。

つまり、お問い合わせフォームとかで取得した個人情報
今後、何に使いますよーって表記しなくちゃダメって事ですね。

結論から先に申しますと
プライバシーポリシーの作成・表記は企業の義務になります。
個人情報保護の観点からすれば、個人商店であっても商売をしている
事業所さんでは、必要な話になるんですね。

個人で活動されています、セミナー講師さんとかね
この辺り、しっかりされてない方が見受けられるのがとても残念ですね。
講師として、人に教えているのにちょっと残念ってなってしまうので
気づいたときに直していきましょうね。

プライバシーポリシーに必要な項目は?

プライバシーポリシー・法令遵守

プライバシーポリシーに書くべき一般的な記載事項を
ちょっと書き出してみましょう。

1:個人情報取り扱いに関する基本方針
2:個人情報の定義
3:個人情報の取得方法
4:個人情報の利用目的
5:個人情報の管理方法
6:個人データの第三者提供について
7:個人データの開示、訂正等の手続きについて
8:個人情報の取扱いに関する相談や苦情の連絡先

簡単にいえば、どうやって取得して、どうやって管理しているのか?
その取得したデータを何に使うのか、第三者に開示することがあるのか?
消してくれーって連絡がきたら、削除するのか?
なんか、あった場合の連絡先はどこですか?

この辺りをしっかり記載しないとダメなんですね。
第三者の開示にしても、ほとんどありませんが
犯罪がらみだったらとか、警察が乗り込んできたとか、
可能性はゼロでは無いですからね。

要チェック
ホームページを見るとたまに
うちのサイトはCookieを使用しています。
Cookieで情報を収集しています
なんて表示をしている所が多いですが
これだけでは、プライバシーポリシーとは言わないんです。

副業が解禁になっている企業も増えています
個人事業主として開業されている方も増えました。

この辺りは、誰も教えてくれません
知らなかったでは済まされませんので
最低限の法律は守っていきましょう。

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